Siadasz wieczorem i uk\u0142adasz plan na jutro. Praca, zakupy, trening, kilka spraw do za\u0142atwienia, mo\u017ce jeszcze godzina na w\u0142asny projekt. Patrzysz na list\u0119 i wszystko wydaje si\u0119 rozs\u0105dne. Przecie\u017c masz czas. Teoretycznie ka\u017cde z tych zada\u0144 da si\u0119 zmie\u015bci\u0107 w ci\u0105gu dnia. Nast\u0119pnego dnia przychodzi jednak rzeczywisto\u015b\u0107. Gorzej spa\u0142a\u015b, w pracy by\u0142o wi\u0119cej bod\u017ac\u00f3w ni\u017c zwykle, jedna rozmowa zaj\u0119\u0142a Ci p\u00f3\u0142 godziny, po po\u0142udniu trudno Ci si\u0119 skupi\u0107. Patrzysz na sw\u00f3j plan i nagle co\u015b, co jeszcze wczoraj wygl\u0105da\u0142o ca\u0142kiem normalnie, wydaje si\u0119 ogromne. \u0141atwo wtedy doj\u015b\u0107 do wniosku: \u201eZnowu nie zrobi\u0142am tego, co zaplanowa\u0142am\u201d. Tylko \u017ce by\u0107 mo\u017ce problem wcale nie polega na tym, \u017ce \u017ale realizujesz swoje plany. By\u0107 mo\u017ce tworzysz je dla wersji siebie, kt\u00f3ra nie istnieje ka\u017cdego dnia.<\/p>\n
Dlaczego tak \u0142atwo planujemy dla idealnej wersji siebie?<\/strong><\/p>\n Kiedy planujemy, bardzo \u0142atwo liczy\u0107 przede wszystkim czas. Mam dwie wolne godziny, wi\u0119c mog\u0119 zrobi\u0107 trening, przygotowa\u0107 co\u015b do jedzenia i jeszcze popracowa\u0107 nad projektem. Mam woln\u0105 sobot\u0119, wi\u0119c za\u0142atwi\u0119 wszystko, czego nie uda\u0142o si\u0119 zrobi\u0107 w tygodniu. Matematycznie mo\u017ce si\u0119 zgadza\u0107. Tylko \u017ce cz\u0142owiek nie funkcjonuje jak kalendarz, w kt\u00f3rym ka\u017cda wolna godzina ma dok\u0142adnie tak\u0105 sam\u0105 warto\u015b\u0107. Dwie godziny po spokojnym poranku mog\u0105 wygl\u0105da\u0107 zupe\u0142nie inaczej ni\u017c dwie godziny po o\u015bmiu godzinach pracy, trudnej rozmowie i ca\u0142ym dniu podejmowania decyzji. Dlatego dost\u0119pny czas nie m\u00f3wi jeszcze, ile rzeczy rzeczywi\u015bcie jeste\u015b w stanie zrobi\u0107.<\/p>\n Do planu cz\u0119sto nie\u015bwiadomie wpisujemy r\u00f3wnie\u017c pewne za\u0142o\u017cenie: jutro b\u0119d\u0119 mia\u0142a energi\u0119. B\u0119d\u0119 skupiona. Nic niespodziewanego si\u0119 nie wydarzy. Zadania zajm\u0105 dok\u0142adnie tyle czasu, ile przewiduj\u0119. B\u0119d\u0119 chcia\u0142a robi\u0107 to, co dzisiaj zaplanowa\u0142am. W praktyce tworzymy wi\u0119c plan nie tylko na przysz\u0142y dzie\u0144. Tworzymy go dla przysz\u0142ej wersji siebie, kt\u00f3ra jest wypocz\u0119ta, skoncentrowana, zmotywowana i dzia\u0142a w idealnych warunkach. Problem nie polega na tym, \u017ce taka wersja Ciebie nigdy si\u0119 nie pojawia. Czasami si\u0119 pojawia. Problem zaczyna si\u0119 wtedy, kiedy staje si\u0119 podstawowym za\u0142o\u017ceniem ka\u017cdego planu.<\/p>\n Czas to tylko jeden z Twoich zasob\u00f3w<\/strong><\/p>\n Do dzia\u0142ania potrzebujesz czasu, ale r\u00f3wnie\u017c energii, uwagi i pewnej przestrzeni mentalnej. Mo\u017cesz mie\u0107 wolny wiecz\u00f3r i jednocze\u015bnie bardzo ma\u0142o energii. Mo\u017cesz mie\u0107 energi\u0119 fizyczn\u0105, ale trudno\u015b\u0107 ze skupieniem uwagi na zadaniu wymagaj\u0105cym koncentracji. Mo\u017cesz mie\u0107 kilka godzin dla siebie, ale przez du\u017c\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 tego czasu my\u015ble\u0107 o czym\u015b, co wydarzy\u0142o si\u0119 wcze\u015bniej. Sam fakt, \u017ce w kalendarzu znajduje si\u0119 wolne miejsce, nie oznacza wi\u0119c automatycznie, \u017ce masz pe\u0142ne zasoby do jego wykorzystania.<\/p>\n Warto zacz\u0105\u0107 rozr\u00f3\u017cnia\u0107 te rzeczy. Zamiast pyta\u0107 wy\u0142\u0105cznie: \u201eIle mam dzisiaj czasu?\u201d, mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107: \u201eIle mam energii?\u201d, \u201eJak wygl\u0105da moja uwaga?\u201d, \u201eIle mam dzisiaj przestrzeni na kolejne decyzje i zadania?\u201d. Nie chodzi o wykonywanie dok\u0142adnego pomiaru ani ocenianie siebie przez ca\u0142y dzie\u0144. Chodzi o zauwa\u017cenie czego\u015b bardzo prostego: Twoje mo\u017cliwo\u015bci s\u0105 zmienne, wi\u0119c plan, kt\u00f3ry ma Ci s\u0142u\u017cy\u0107, powinien mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 reagowania na t\u0119 zmienno\u015b\u0107.<\/p>\n Wyobra\u017a sobie dwa poniedzia\u0142ki. W obu ko\u0144czysz prac\u0119 o tej samej godzinie i masz trzy godziny wolnego wieczoru. W pierwszy dzie\u0144 dobrze spa\u0142a\u015b, praca by\u0142a spokojna i wracasz do domu z poczuciem, \u017ce masz jeszcze przestrze\u0144 na w\u0142asne rzeczy. W drugi dzie\u0144 spa\u0142a\u015b s\u0142abo, od rana co\u015b si\u0119 dzia\u0142o, kilka os\u00f3b czego\u015b od Ciebie chcia\u0142o i po powrocie najch\u0119tniej przez godzin\u0119 nie podejmowa\u0142aby\u015b \u017cadnej decyzji. Kalendarz pokazuje dok\u0142adnie to samo: trzy wolne godziny. Twoje zasoby m\u00f3wi\u0105 jednak co\u015b zupe\u0142nie innego.<\/p>\n Kiedy niewykonany plan zaczyna wygl\u0105da\u0107 jak osobista pora\u017cka<\/strong><\/p>\n Problem ze sztywnym planowaniem nie ko\u0144czy si\u0119 na tym, \u017ce cz\u0119\u015b\u0107 zada\u0144 zostaje niezrobiona. Znacznie wa\u017cniejsze mo\u017ce by\u0107 to, co dzieje si\u0119 p\u00f3\u017aniej. Je\u015bli plan staje si\u0119 punktem odniesienia dla oceny ca\u0142ego dnia, \u0142atwo pomy\u015ble\u0107: \u201eZnowu zrobi\u0142am za ma\u0142o\u201d, \u201eMia\u0142am tyle czasu i go zmarnowa\u0142am\u201d, \u201eDlaczego inni potrafi\u0105, a ja nie?\u201d, \u201eMusz\u0119 si\u0119 bardziej zmobilizowa\u0107\u201d. Wtedy plan przestaje by\u0107 narz\u0119dziem organizuj\u0105cym dzia\u0142anie, a zaczyna przypomina\u0107 test, kt\u00f3ry ka\u017cdego wieczoru mo\u017cna zda\u0107 albo obla\u0107.<\/p>\n Warto odwr\u00f3ci\u0107 t\u0119 perspektyw\u0119. Je\u017celi rano zaplanowa\u0142a\u015b okre\u015blony zakres dzia\u0142ania, a w ci\u0105gu dnia zmieni\u0142y si\u0119 warunki, aktualizacja planu nie musi oznacza\u0107 rezygnacji. Plan powsta\u0142 na podstawie informacji dost\u0119pnych w konkretnym momencie. Kiedy informacje si\u0119 zmieniaj\u0105, mo\u017cna zmieni\u0107 r\u00f3wnie\u017c plan. Robimy to przecie\u017c bez wi\u0119kszych emocji w wielu innych sytuacjach. Je\u015bli zaczyna pada\u0107, zmieniamy tras\u0119 spaceru. Je\u015bli poci\u0105g ma op\u00f3\u017anienie, aktualizujemy godzin\u0119 przyjazdu. Nie uznajemy, \u017ce pierwotny rozk\u0142ad jazdy musi zosta\u0107 wykonany si\u0142\u0105 woli. Z w\u0142asnymi planami cz\u0119sto jeste\u015bmy znacznie mniej elastyczni.<\/p>\n Dobry plan powinien mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany zakresu<\/strong><\/p>\n Planowanie wed\u0142ug zasob\u00f3w nie oznacza robienia tylko tego, na co masz ochot\u0119. Nie oznacza te\u017c ci\u0105g\u0142ego obni\u017cania sobie wymaga\u0144. To wa\u017cne rozr\u00f3\u017cnienie, szczeg\u00f3lnie je\u015bli jeste\u015b osob\u0105 ambitn\u0105 i masz rzeczy, kt\u00f3re naprawd\u0119 chcesz zrealizowa\u0107. Elastyczno\u015b\u0107 nie musi oznacza\u0107 rezygnacji z kierunku. Mo\u017cesz zachowa\u0107 cel i jednocze\u015bnie zmienia\u0107 zakres dzia\u0142ania w zale\u017cno\u015bci od dnia.<\/p>\n W\u0142a\u015bnie tutaj przydaje si\u0119 plan minimum, optimum i maksimum. Zamiast tworzy\u0107 jedn\u0105 wersj\u0119 dnia, mo\u017cesz przygotowa\u0107 trzy warianty tego samego planu. Optimum jest wersj\u0105 podstawow\u0105. To nie plan dla najbardziej produktywnego dnia w miesi\u0105cu, ale realistyczny zakres na zwyk\u0142y dzie\u0144, kiedy masz wystarczaj\u0105co du\u017co zasob\u00f3w. Minimum jest wersj\u0105 na dzie\u0144, kiedy zasob\u00f3w jest mniej. Zostawiasz w nim rdze\u0144: t\u0119 cz\u0119\u015b\u0107 dzia\u0142ania, kt\u00f3ra pozwala Ci nadal porusza\u0107 si\u0119 w wybranym kierunku. Maksimum jest natomiast mo\u017cliwo\u015bci\u0105 na dzie\u0144, kiedy rzeczywi\u015bcie masz wi\u0119cej przestrzeni. Nie powinno by\u0107 ukrytym standardem ani kolejn\u0105 list\u0105 rzeczy, kt\u00f3re \u201ewypada\u0142oby\u201d zrobi\u0107.<\/p>\n Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce chcesz regularnie pracowa\u0107 nad w\u0142asnym projektem. W wersji minimum mo\u017cesz przeznaczy\u0107 na najwa\u017cniejsze zadanie 20 minut. W optimum pracujesz godzin\u0119 i wykonujesz jeszcze jedno mniejsze zadanie. W maksimum robisz to samo, a je\u015bli nadal masz przestrze\u0144, si\u0119gasz po dodatkow\u0105 rzecz z listy. Kierunek pozostaje ten sam. Nie zmienia si\u0119 r\u00f3wnie\u017c to, co jest dla Ciebie wa\u017cne. Zmienia si\u0119 tylko zakres.<\/p>\n Tak samo mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 aktywno\u015b\u0107 fizyczna. Minimum mo\u017ce oznacza\u0107 kr\u00f3tki spacer albo kilkana\u015bcie minut ruchu. Optimum \u2014 zaplanowany trening. Maksimum \u2014 trening i dodatkow\u0105 aktywno\u015b\u0107, je\u015bli rzeczywi\u015bcie masz na ni\u0105 ochot\u0119 i zasoby. W obowi\u0105zkach domowych minimum mo\u017ce oznacza\u0107 zrobienie jednej rzeczy, kt\u00f3ra najbardziej wymaga uwagi, optimum \u2014 zwyk\u0142y zakres porz\u0105dk\u00f3w, a maksimum \u2014 dodatkowe zadanie, kt\u00f3re od dawna czeka\u0142o na swoj\u0105 kolej. Nie chodzi o konkretne liczby ani o stworzenie kolejnego skomplikowanego systemu. Chodzi o odej\u015bcie od za\u0142o\u017cenia, \u017ce istnieje tylko jedna prawid\u0142owa wersja wykonania planu.<\/p>\n Minimum nie jest przegran\u0105 wersj\u0105 maksimum<\/strong><\/p>\n To prawdopodobnie jedna z najwa\u017cniejszych rzeczy w ca\u0142ym tym sposobie planowania. Je\u017celi minimum ma dzia\u0142a\u0107, musi naprawd\u0119 oznacza\u0107 minimum. Nie mo\u017ce by\u0107 pierwszym etapem, po kt\u00f3rym automatycznie zaczynasz negocjowa\u0107 ze sob\u0105: \u201eSkoro ju\u017c zacz\u0119\u0142am, to zrobi\u0119 jeszcze troch\u0119\u201d. Nie powinno te\u017c tworzy\u0107 d\u0142ugu wobec przysz\u0142ej Ciebie. Je\u015bli dzisiaj wykona\u0142a\u015b minimum, pozosta\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 optimum nie staje si\u0119 automatycznie zaleg\u0142o\u015bci\u0105, kt\u00f3r\u0105 jutro trzeba odrobi\u0107.<\/p>\n Inaczej bardzo szybko mo\u017cna stworzy\u0107 system, w kt\u00f3rym formalnie masz trzy poziomy planu, ale psychicznie nadal istnieje tylko maksimum. Minimum jest wtedy \u201eniewystarczaj\u0105ce\u201d, optimum \u201ew porz\u0105dku\u201d, a maksimum staje si\u0119 jedynym wynikiem daj\u0105cym pe\u0142n\u0105 satysfakcj\u0119. To by\u0142aby tylko nowa nazwa dla starego mechanizmu.<\/p>\n Plan minimum ma sens w\u0142a\u015bnie dlatego, \u017ce pozwala zachowa\u0107 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 bez wymagania od siebie identycznego poziomu dzia\u0142ania ka\u017cdego dnia. Czasami zrobisz wi\u0119cej. Czasami mniej. D\u0142ugoterminowo wa\u017cniejsze mo\u017ce by\u0107 stworzenie sposobu dzia\u0142ania, kt\u00f3ry jest mo\u017cliwy do utrzymania r\u00f3wnie\u017c wtedy, kiedy \u017cycie nie wygl\u0105da idealnie.<\/p>\n Dla kt\u00f3rej wersji siebie powsta\u0142 Tw\u00f3j plan?<\/strong><\/p>\n Mo\u017cesz sprawdzi\u0107 to na jednym prawdziwym przyk\u0142adzie. We\u017a plan na jutro albo jeden obszar, kt\u00f3rym obecnie si\u0119 zajmujesz. Najpierw zapisz wszystko, co zamierzasz zrobi\u0107. Potem nie pytaj jeszcze, czy \u201edasz rad\u0119\u201d. Zastan\u00f3w si\u0119, jakie za\u0142o\u017cenia kryj\u0105 si\u0119 pod tym planem. Ile energii zak\u0142adasz? Jakiego poziomu koncentracji wymaga? Ile czasu naprawd\u0119 potrzebujesz, uwzgl\u0119dniaj\u0105c przerwy i przechodzenie mi\u0119dzy zadaniami? Czy plan nadal dzia\u0142a, je\u015bli dzie\u0144 oka\u017ce si\u0119 troch\u0119 trudniejszy, ni\u017c przewidujesz?<\/p>\n Nast\u0119pnie znajd\u017a jego rdze\u0144. Gdyby\u015b mog\u0142a zrobi\u0107 tylko cz\u0119\u015b\u0107, co rzeczywi\u015bcie warto zachowa\u0107? To b\u0119dzie Twoje minimum. Potem okre\u015bl realistyczn\u0105 wersj\u0119 zwyk\u0142ego dnia – optimum. Na ko\u0144cu dopisz rzeczy, kt\u00f3re mo\u017cesz zrobi\u0107 wtedy, kiedy naprawd\u0119 masz wi\u0119cej przestrzeni. To maksimum.<\/p>\n Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c rano sprawdzi\u0107 nie tylko list\u0119 zada\u0144, ale siebie. Nie po to, \u017ceby codziennie szczeg\u00f3\u0142owo analizowa\u0107 sw\u00f3j stan, lecz \u017ceby odpowiedzie\u0107 na jedno praktyczne pytanie: kt\u00f3ra wersja mojego planu pasuje do zasob\u00f3w, kt\u00f3re mam dzisiaj?<\/p>\n Plan ma pomaga\u0107 Ci dzia\u0142a\u0107, a nie sprawdza\u0107, czy jeste\u015b wystarczaj\u0105ca<\/strong><\/p>\n Ambicja sama w sobie nie jest problemem. Dzi\u0119ki niej mo\u017cesz chcie\u0107 rozwija\u0107 projekty, uczy\u0107 si\u0119 nowych rzeczy, dba\u0107 o siebie i realizowa\u0107 cele, kt\u00f3re s\u0105 dla Ciebie wa\u017cne. Nie trzeba jej wycisza\u0107 tylko dlatego, \u017ce nie ka\u017cdego dnia masz takie same mo\u017cliwo\u015bci. Znacznie bardziej u\u017cyteczne mo\u017ce by\u0107 nauczenie si\u0119 wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy tym, dok\u0105d chcesz doj\u015b\u0107, a tym, czym rzeczywi\u015bcie dysponujesz dzisiaj.<\/p>\n Plan jest narz\u0119dziem. Nie umow\u0105 podpisan\u0105 przez wczorajsz\u0105 wersj\u0119 Ciebie z dzisiejsz\u0105. Je\u015bli warunki si\u0119 zmieni\u0142y, mo\u017cesz zmieni\u0107 jego zakres. Je\u015bli masz wi\u0119cej zasob\u00f3w, mo\u017cesz zrobi\u0107 wi\u0119cej. Je\u015bli masz ich mniej, mo\u017cesz wybra\u0107 minimum. \u017baden z tych dni nie musi definiowa\u0107 Twojej warto\u015bci ani m\u00f3wi\u0107, jak ambitn\u0105 jeste\u015b osob\u0105.<\/p>\n Spr\u00f3buj wi\u0119c przy kolejnym planowaniu nie tworzy\u0107 harmonogramu wy\u0142\u0105cznie dla najbardziej wypocz\u0119tej, skupionej i produktywnej wersji siebie. Przygotuj plan r\u00f3wnie\u017c dla siebie zwyczajnej. I dla siebie z dnia, w kt\u00f3rym masz mniej. Dzi\u0119ki temu zamiast ka\u017cdego dnia pr\u00f3bowa\u0107 dopasowa\u0107 siebie do planu, mo\u017cesz zacz\u0105\u0107 dopasowywa\u0107 plan do \u017cycia, kt\u00f3re naprawd\u0119 si\u0119 wydarza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Siadasz wieczorem i uk\u0142adasz plan na jutro. Praca, zakupy, trening, kilka spraw do za\u0142atwienia, mo\u017ce jeszcze godzina na w\u0142asny projekt. Patrzysz na list\u0119 i wszystko wydaje si\u0119 rozs\u0105dne. Przecie\u017c masz czas. Teoretycznie ka\u017cde z tych zada\u0144 da si\u0119 zmie\u015bci\u0107 w ci\u0105gu dnia. Nast\u0119pnego dnia przychodzi jednak rzeczywisto\u015b\u0107. Gorzej spa\u0142a\u015b, w pracy by\u0142o wi\u0119cej bod\u017ac\u00f3w ni\u017c […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"0","ocean_second_sidebar":"0","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"0","ocean_custom_header_template":"0","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"0","ocean_menu_typo_font_family":"0","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"0","ocean_post_oembed":"","ocean_post_self_hosted_media":"","ocean_post_video_embed":"","ocean_link_format":"","ocean_link_format_target":"self","ocean_quote_format":"","ocean_quote_format_link":"post","ocean_gallery_link_images":"on","ocean_gallery_id":[],"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-706","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","entry"],"yoast_head":"\n